Datenschutz
Datenschutzerklärung

mund-pflege e.V.
Neue Straße 115
89073 Ulm, Deutschland

Email: info@mund-pflege.net
Internet: mund-pflege.net

Vereinsregistereintrag

Eingetragen im Vereinsregister des Amtsgerichts Ulm unter der Registernummer VR 722841.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bereitstellung einer nutzerfreundlichen und informativen Plattform.

Kommunikation

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, werden die eingegebenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Möchten Sie z.B. mit uns in Kontakt treten, so bietet die Website an mehreren Stellen die Kontaktaufnahme per E-Mail an. Wir nutzen Ihre Daten ausschließlich zur Beantwortung Ihres Anliegens. Falls eine weitere Verarbeitung Ihrer Daten erforderlich ist, holen wir hierfür Ihre Einwilligung ein. Insoweit stützt sich die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Anmeldung zu Veranstaltungen und Teilnahmebescheinigungen

Wenn Sie sich über ein Anmeldeformular für eine unserer Veranstaltungen (z.B. Webinare oder Workshops) anmelden, speichern wir Anrede, Titel, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Ihre weiteren Angaben im Formular sowie den Zeitpunkt der Anmeldung. Wir verwenden diese Daten, um die Veranstaltung durchzuführen, Ihnen den Zugang zu teilnehmerbezogenen Inhalten wie Meeting-Link, Kursunterlagen und Aufzeichnung zu ermöglichen und Ihnen gegebenenfalls eine Teilnahmebescheinigung auszustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung der Veranstaltung).

Nach der Anmeldung erhalten Sie per E-Mail einen persönlichen Zugangslink. Haben Sie ein Benutzerkonto mit derselben bestätigten E-Mail-Adresse, wird Ihre Anmeldung diesem Konto zugeordnet, sodass Sie die Inhalte auch nach dem Einloggen sehen.

Sofern für eine Veranstaltung eine Teilnahmebescheinigung vorgesehen ist, vermerken wir nach der Veranstaltung Ihre Teilnahme und senden Ihnen die Bescheinigung als PDF per E-Mail. Sie enthält Ihren Namen, Angaben zur Veranstaltung und gegebenenfalls die vergebenen Fortbildungspunkte. Die Bescheinigung wird nicht auf unserer Plattform gespeichert, sondern bei jedem Versand neu erzeugt.

Newsletter

Unsere Plattform bietet Ihnen die Möglichkeit, sich für einen entsprechenden Newsletter anzumelden. Sie willigen hierbei in die Verarbeitung Ihrer übermittelten Daten ein und können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft auf https://mund-pflege.net/newsletter/abmelden widerrufen. Hierdurch entstehen Ihnen keine Nachteile. Insoweit stützt sich die Datenverarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Die Anmeldung zu unserem Newsletter erfolgt im sogenannten Double-Opt-In-Verfahren. Das bedeutet, dass Sie nach der Registrierung eine E-Mail erhalten, in der Sie Ihre Anmeldung bestätigen müssen. Diese Bestätigung stellt sicher, dass niemand Ihre E-Mail-Adresse ohne Ihre Zustimmung verwenden kann.

Um den Anmeldeprozess gemäß den gesetzlichen Vorgaben nachweisen zu können, werden die Anmeldungen protokolliert. Dabei werden sowohl der Zeitpunkt der Anmeldung, Ihre Bestätigung als auch ihre E-Mail-Adresse gespeichert. Sollten Sie Ihre Anmeldung nicht bestätigen, werden Ihre Daten nach 30 Tagen gelöscht.

Sie können den Empfang unseres Newsletters jederzeit kündigen, d.h. Ihre Einwilligungen widerrufen. Einen Link zur Kündigung des Newsletters finden Sie am Ende eines jeden Newsletters. Zudem können Sie den Empfang des Newsletters jederzeit unter: https://mund-pflege.net/newsletter/abmelden kündigen.

Zum Schutz vor automatisiertem Missbrauch des Anmeldeformulars (z.B. Eintragung fremder E-Mail-Adressen durch Bots) speichern wir zusätzlich kurzzeitig die IP-Adresse und die eingegebene E-Mail-Adresse des Anmeldeversuchs. Diese Daten werden ausschließlich zur Missbrauchserkennung genutzt und spätestens nach 7 Tagen automatisch gelöscht.

Benutzerregistrierung

Wenn Sie unsere Plattform für die Aus- und Fortbildung nutzen wollen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich für unseren Referenten-Zugang zu registrieren. Sie willigen hierbei in die Verarbeitung Ihrer übermittelten Daten ein und können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft durch eine E-Mail an referent@mund-pflege.net widerrufen. Hierdurch entstehen Ihnen keine Nachteile. Mit Hilfe Ihrer Angaben überprüfen wir Ihre Eignung als Referent und nutzen diese zur weiteren Kommunikation, zunächst für die Zusendung Ihrer Zugangsdaten.

Weitere Datenkategorien und Verarbeitungen

Protokolldateien

Unsere Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich in Deutschland gehostet. Zur technischen Bereitstellung, Fehlerbehebung und Gewährleistung der Sicherheit können beim Aufruf unserer Website technische Zugriffsdaten verarbeitet werden.

Die regulären Zugriffsprotokolle unseres Webhostings sind so konfiguriert, dass IP-Adressen vollständig anonymisiert werden. Die so erstellten Protokolldateien werden nach spätestens sieben Tagen gelöscht. Eine zusätzliche statistische Auswertung dieser Zugriffsprotokolle durch den Hosting-Anbieter haben wir deaktiviert.

Unabhängig davon können im Rahmen des technischen Betriebs und der Abwehr von Angriffen weitere sicherheitsrelevante Daten durch den Hosting-Anbieter verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und funktionsfähigen Internetangebot gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wir nutzen ein Format, das sich in der Branche als Standard etabliert hat und „Apache Combined Log Format“ genannt wird. Die folgenden Angaben verbergen sich dahinter:

• Anonymisierte Client-IP: Zur Erkennung und Abwehr möglicher Angriffe auf unsere Website können technisch erforderliche Verbindungsdaten, einschließlich IP-Adressen, verarbeitet werden. Die regulären Zugriffsprotokolle unseres Hosting-Anbieters ALL-INKL.COM sind so konfiguriert, dass IP-Adressen bereits bei der Protokollierung vollständig anonymisiert werden. Die entsprechenden Logdateien werden nach spätestens sieben Tagen gelöscht. Eine zusätzliche statistische Auswertung der Zugriffsprotokolle ist deaktiviert. Unabhängig davon kann unser Hosting-Anbieter im Rahmen eigener Sicherheitsmaßnahmen weitere technische Daten zur Erkennung und Abwehr von Angriffen verarbeiten.
• Timestamp: Dahinter verbirgt sich die Angabe, an welchem Tag und zu welcher Uhrzeit Sie die Website aufgerufen haben.
• Request-Zeile: Dies ist der Pfad der Ziel-Adresse ohne die Domain.
• Status Code: Sicherlich haben Sie bereits eine 404-Seite gesehen. Diese wird angezeigt, wenn eine aufgerufene Seite oder Datei nicht gefunden werden kann. 404 ist dabei der Status Code, der aussagt, dass eine nicht vorhandene Seite aufrufen werden sollte. Neben diesem Statuscode kommt es bei der Internet Assigned Numbers Authority noch eine Vielzahl an weiteren Status Codes.
• Größe des Response Bodies: Entspricht der Größe der angefragten Datei, wenn Sie z.B. ein Bild aufrufen.
• Referer, der vom Client gesendet wurde: Dieses Feld zeigt an, von welcher Seite aus Sie die Website oder Datei aufgerufen haben.
• User Agent, der vom Client gesendet wurde: Hier finden Sich Angaben zur Art und Version des Browser und dem Betriebssystem, das Sie verwenden.
• Remote User: Im Normalfall bleibt diese Feld leer. Es würde nur verwendet werden, wenn auf der Website ein Anmeldeprozess vorhanden ist, der auf http-Basicauth basiert. Dies verwenden wir aber nicht in den allgemein zugänglichen Bereichen der Webseite, da es sich um ein veraltetes Authentifizierungsverfahren handelt.

Cookies

Wir verwenden keine Cookies zu Werbezwecken oder zur dauerhaften Wiedererkennung für die Webanalyse.

Für technisch notwendige Funktionen können Cookies eingesetzt werden. Dazu gehört beispielsweise das Session-Cookie wires, das für bestimmte Funktionen unserer Website benötigt wird.

Wenn Sie der Webanalyse mit Matomo widersprechen, speichern wir außerdem das Cookie mtm_consent_removed. Dieses enthält keine Kennung für die Nutzungsanalyse, sondern dient ausschließlich dazu, Ihren Widerspruch bei späteren Besuchen zu berücksichtigen. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt „Webanalyse mit Matomo“.

Für diese technisch notwendigen Cookies stützen wir uns auf die Ausnahme nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist.
Basiert die Verarbeitung der Daten auf Ihrer Einwilligung, löschen wir Ihre Daten spätestens nach Widerruf Ihrer Einwilligung, soweit keine gesetzlichen Vorgaben entgegenstehen.

Administration und Redaktion

Personalisierte Administrations- und Redaktionszugänge zu unserer Webseite werden nach Ausscheiden der betreffenden Beschäftigten oder Änderung des Aufgabengebiets der Beschäftigten deaktiviert.

Kommunikation

Post, E-Mails und Social Media Beiträge und Nachrichten werden sechs Jahre nach Jahresende, in welchem der jeweilige Vorgang liegt, gelöscht.

Veranstaltungen

Anmeldedaten löschen wir 90 Tage nach Ende der Veranstaltung automatisch. Ist die Anmeldung einem Benutzerkonto zugeordnet, bleibt nur diese Zuordnung bestehen, damit die Veranstaltung in Ihrem Konto sichtbar bleibt. Sie wird mit der Löschung des Kontos entfernt.

Betroffenenrechte

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO).
• Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO).
• Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
• Datenübertragbarkeit, falls anwendbar (Art. 20 DSGVO).
• Widerruf Ihrer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Falls Sie Ihre Rechte wahrnehmen möchten, können Sie uns kontaktieren unter: info@mund-pflege.net.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der Datenschutzaufsichtsbehörde einzureichen:

Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart
Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart
Telefon: 0711 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

Wir nutzen die Open-Source-Software Matomo zur datensparsamen Auswertung der Nutzung unserer Website. Matomo betreiben wir als eigene Installation bei unserem Hosting-Anbieter ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich (Deutschland), der die technische Infrastruktur in unserem Auftrag bereitstellt. Die Daten nutzen wir ausschließlich für eigene Statistiken und zur Verbesserung unseres Angebots.

Welche Daten werden verarbeitet?

• Aufgerufene Seiten, bereinigte Seitenadressen und Zeitpunkte
• Herkunftswebsite (nur die Domain)
• Browser, Betriebssystem und Gerätetyp
• Spracheinstellung und ungefährer Standort (Land)
• Nutzungsereignisse, z. B. Quiznutzung, Videoaufrufe, Suchanfragen und Downloads

Bei Quizfunktionen erfassen wir nur, dass eine Frage beantwortet oder ein Quiz abgeschlossen wurde, sowie die zugehörige Quiz-ID. Die konkreten Antworten werden nicht erfasst.

Suchbegriffe werden vor der Übermittlung automatisch auf bestimmte möglicherweise personenbezogene Angaben geprüft. Enthält ein Suchbegriff beispielsweise eine E-Mail-Adresse, bestimmte längere Zahlenfolgen oder mehr als 80 Zeichen, wird er vollständig verworfen. Erfasst wird dann nur, dass eine Suche stattgefunden hat. Die Filterung kann allerdings nicht sämtliche personenbezogenen Angaben erkennen.

Wie schützen wir Ihre Daten?

• IP-Adressen werden in Matomo vor der Speicherung gekürzt (IPv4 um zwei Bytes, IPv6 auf /48). Auch für die Aufbereitung der Besuche wird die gekürzte IP-Adresse verwendet.
• Wir verwenden keine Cookies oder dauerhaften Benutzerkennungen zur Nutzungsanalyse.
• Zusätzliche Geräteinformationen wie Bildschirmauflösung oder Browser-Plugins werden nicht aktiv ausgelesen. Auch Ladezeiten erfassen wir nicht.
• Analyseanfragen werden über einen eigenen Server-Proxy geprüft und auf die benötigten Angaben beschränkt. Personenbezogene Inhalte in Seitenadressen und Seitentiteln werden anhand definierter Regeln bereinigt.
• Um zusammengehörige Aktionen innerhalb eines Besuchs zu erfassen, verwendet Matomo eine zeitlich begrenzte technische Kennung. Diese ist höchstens 24 Stunden gültig und wird regelmäßig erneuert. Für ihre Berechnung wird die gekürzte IP-Adresse verwendet. Eine dauerhafte Wiedererkennung über Tracking-Cookies oder Benutzerkonten findet nicht statt.
• Wir verknüpfen die Analysedaten nicht mit Benutzerkonten und verwenden sie nicht zur Erstellung langfristiger personenbezogener Nutzungsprofile.
• Wir verwenden keine Sitzungsaufzeichnungen, Heatmaps oder vergleichbare detaillierte Verhaltensanalysen.
• Wir nutzen die Daten ausschließlich für eigene statistische Zwecke und geben sie nicht an externe Analyse- oder Werbedienste weiter.

Rechtsgrundlage
Wir stützen die Verarbeitung personenbezogener Daten auf unser berechtigtes Interesse an der statistischen Auswertung und Verbesserung unseres Angebots gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Speicherdauer
Die bei der Webanalyse erfassten einzelnen Nutzungsdaten werden nach spätestens 365 Tagen gelöscht. Zusammengefasste Statistiken, beispielsweise zur Häufigkeit von Seitenaufrufen oder Funktionsnutzungen, können darüber hinaus gespeichert bleiben, soweit sie keinen Personenbezug mehr aufweisen.

Widerspruch gegen die Webanalyse
Sie können der Webanalyse jederzeit über die nachfolgende Funktion widersprechen. Nach Ihrem Widerspruch werden keine weiteren Matomo-Analyseanfragen aus Ihrem Browser gesendet. Damit Ihre Entscheidung bei späteren Besuchen berücksichtigt wird, speichern wir das technisch notwendige Cookie mtm_consent_removed in Ihrem Browser. Dieses dient ausschließlich dazu, Ihren Widerspruch zu berücksichtigen, und enthält keine Besucherkennung für Analysezwecke. Die Speicherdauer ist browserabhängig und kann beispielsweise bis zu 400 Tage betragen. Wenn Sie Ihre Browserdaten löschen oder Ihr Browser das Cookie automatisch entfernt, kann es erforderlich sein, erneut zu widersprechen.

Wir sind auf den Plattformen Facebook, Instagram und YouTube vertreten. Bitte beachten Sie, dass bei der Nutzung dieser Plattformen personenbezogene Daten durch die jeweiligen Anbieter verarbeitet werden. Die Datenschutzbestimmungen der entsprechenden Plattformen gelten.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit diese stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung. Sollten für einzelne Verarbeitungen zusätzliche Informationen zum Datenschutz erforderlich sein, so finden Sie diese auf den entsprechenden Seiten hinterlegt.

Wenn Sie Fragen haben, können Sie neben den Datenschutzbeauftragen auch eine Email an info@mund-pflege.net schreiben.